随着国家经济发展和管理升级，越来越多企事业单位内部拥有部分涉密文件，尤其是重要的机关单位，单位内部某些机密文件可能涉及国家经济、政治的安全命脉。所以当涉密单位需要进行搬迁时，内部文件搬运过程的保密工作必须做好。这既需要搬迁涉密单位的谨慎面试挑选，也需要搬家公司在行业建立良好的信誉和口碑。下面，搬家就涉密单位搬迁的操作问题展开谈谈。
在搬家前，要明确搬家的时间以及具体地点，提前通知员工，让员工做好充分准备，减少意外发生。提前把新的地方打扫干净，便于搬家。把钥匙等拿到手后，给各个部门的领导分发下去，便于后期的沟通。另外，对于每个部门都要领导负全责，如果出现机密泄露或者是人员问题，就要承担相应的责任，大家也要发挥团结一致的精神，群策群力，一起完成搬家的准备工作。
如果说员工或者是领导的电脑里有重要的文件，那么就要加密，同时需要备份，避免出现问题无法恢复。文件柜的文件要锁上，并且加重保密工作，安排专门的人员去负责，如果出现丢失或者是损毁问题，要联系相关人员进行处理，避免对国家的正常工作产生影响。一些零碎细小的东西可以找专门的打包盒进行包装，并且列好清单，箱子外边标注好具体的部门和人员，便于后期的寻找。易碎品等要用专门的打包盒打包。
在搬家的过程中，尽量避开上班高峰期以及上下学的时间，防止因为路面拥堵出现耽误时间的问题，也能在很大的程度上避免文件的丢失或者是损毁。专门的文件柜需要有人员跟车，这样就能够减少泄露的情况，对于国家的安全也有很大的保障。是选择一个比较安静的中午或者是上午，下午有充足的时间去整理或者是安排。
搬家后，技术人员要及时测试网络以及电话是否能够正常工作，如果不能就要及时进行维修，防止影响正常的工作。也要注意，每个部门的东西都尽量分清楚，方便搬家公司抵达目的地后快速准确归位。

绝大多数搬家纠纷搬家矛盾发生在搬家费用上，搬家费用上发生纠纷的情况往往是：搬家公司最初给予客户的报价，和完成业务后要收取的搬家费用不一致，然后双方就费用的差异产生争执和纠纷。搬家费用在搬家过程发生变化应该怎么办？下面搬家就这个问题展开和大家聊聊。
首先，搬家费用在搬家过程发生变化这是一种正常的情况，因为搬运的物品可能在电话里没有办法很准确很详细的沟通清楚，或者到了搬运现场客户临时增加需要搬运的大件物品，或者搬运条件比较困难、搬运物品需要拆装才能通过房门等等情况，多可能导致搬家费用的增加。希望客户能够理解搬家业务收费的特殊性。但是，也存在一些不正规的搬家公司，利用行业特殊性坐地起价、野蛮加价，令搬家客户的利益蒙受损失。
下面，我们来聊聊遇到搬家费用加价的情况应该怎么处理。正规的有经验的搬家公司，到达业务现场后会先查看需要搬运的物品，看是否和电话预约的清单一致，一致的话才开始搬运作业，如果搬运条件和搬运物品与协议清单不一致需要加价的话，则搬家公司会认真负责、态度诚恳地与客户沟通协商。在确保客户满意度的前提下进行加价。不正规的搬家公司可能一股脑的搬运物品上车，然后在运输行驶过程再致电客户，强行的野蛮的进行加价，否则威胁中途卸货或者损毁搬运物品。搬家客户尽可能找正规的搬家公司进行服务，如果出现野蛮加价等意外情况，可以提前取消业务，情节严重的请马上报警处理。

找专业搬家公司打包尽管收费但是更安全，很多顾客会为了省钱搬家时会选择自己打包，不要求搬家公司提供打包服务，尽管正规的搬家公司都会额外向顾客收取打包的合理费用，但实际上自己打包然后搬家并不一定就是最省钱的策略。
    如果顾客不让搬家公司为您提供搬家打包服务，可能在搬家过程中就会出现不可避免的物品损坏，在此情况下造成的损失可能会远远高于打包的费用。要知道打包专业程度是一个搬家公司正规的体现，他们无论是在分类上还是在使用的材料上都更为专业，都可极大的保证搬家物品的安全。
 
    1、分类出错就会有损失，试想，您在打包时将不应该放在一起的东西放在了一起，而搬家工人在不知道情况的前提下搬运就可能造成不必要的损失，远比搬家打包更高的费用。
 
    2、打包材料不对也会有损失，另外为了保证搬家的安全，一般搬家公司都会使用专业的打包材料，像箱子、泡沫、真空袋这些，而顾客自己搬家打包使用材料非专业，搬运过程中损坏率就会较高，可能会造成严重的损失，远比打包费用更高的损失。