办公室搬迁注意事项及流程
办公室搬迁相对于家庭搬迁要负责的多。因为公司搬迁涉及到的东西很多，包括：卡位，屏风，家具，文件，资料，电脑，弱电系统，机器设备。
办公室搬迁前：
1、行政部门接到上级部门公司搬迁通知，招开公司搬迁会议，负责统筹安排;
2、联系搬家公司，向搬家公司描述搬迁情况(地点、路程、时间、几车能装下，是否有楼层、办公家具有哪些需要拆装);
3、搬家公司负责人前往公司了解搬运情况，商谈签定搬运合同;
4、下达搬通知，让员工们做好搬迁准备; 在这里特别说明尤其是公司的卡位屏风，拆卸非常繁琐复杂，拆装办公屏风应该注意哪些事情。
拆装工具：一般要有一字、十字螺丝刀、钳子、六方扳手、锤子、手电钻、螺钉、等工具。 1、首先，确定好拆装计划，双方确定物品完好度，拆卸前先检查家具是否完整，有无破损，如有立即向客户声明，请客户在搬运合同单上签字确认。
2、做好拆装标记，先拆什么、后拆什么，记好顺序，做好标记。
3、配件的整理归类，拆装下来的配件全部分好类别，做好标记放入安全位置存放好，以便以后及时使用。
这里要提到特别注意的是，办公卡位，屏风拆装的先后顺序：先柜门――上盖和底板――侧面板――内部隔板。将拆下的螺丝、螺母和家具附件等保存好，防止丢失。板上不应留有金属部件，以防损坏家具的表面。拧螺丝时要注意正反方向。
办公室搬迁时：
1、先将办公设备贴好标签(电脑、打印机、扫描仪、复印机、投影仪、传真、电话);
2、文件打包与资料整理 (员工的文档和文件整理是一件比较麻烦的事情, 容易丢失或者防乱顺序，是员工自己来整理，搬家公司用提供的纸箱进行打包标注好部门、姓名);
3、办公家具拆组与安装;
4、分类装车(注意先搬运办公桌，然后运办公设备和员工资料);
5、装卸货时也请注意碰，小心搬运;


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企业办公室搬迁不管是对公司还是对员工个人来说都意义重大，需要注意的事项也很多，包括重要办公用品的保护、重要文件的保存转移。今次就和大家说说办公室搬迁的注意事项。
现场估价
1.在搬运之前可以先请搬家公司派员前来现场估价，这样既可以了解该搬家公司的服务质量，还可以让搬家公司事先清楚实际情况，以免双方对搬运量的认知产生误差，对价格引发不必要的争执。
2.提前处理不需要的物品和文件，处理掉过时的电脑和办公设备，尽量减少需要搬运的东西。
装箱时注意箱子不宜过满
3.装箱时注意箱子不宜过满，适量装箱后，保证箱子完全闭合。为了方便寻找，应对每个箱子进行编号。贵重物品例如笔记本等应由员工随身携带。柜子桌子内的物品必须全部清空。
4.拆卸前，首先必须同企业业主切断并拆除该设备的电源，以及水源，气源等和车间动力联系的部位。拆卸中应避免破坏性拆装，必要时加放润滑油，冷却液，清洗液等。所有的电线，电缆不准剪断，拆下来的线头都要有标号，对有些线头没有标号的，要先补充后再拆下，线号不准丢失。 
拆卸顺序：先小后大，先易后难
5.拆卸顺序：先小后大，先易后难，先地面后高空，先外围后主机，必须要解体的设备要尽量少分，同时又要满足包装要求，最终达到设备重新安装后的精度性能同拆卸前一致。
6.易燃烧的物品或危险物品要清楚注明并安全封口。同时在运输之前要通知搬家公司的员工。


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搬家公司上门查看制定搬家方案，提供报价和对客户负责搬迁人员签定合同。对客户物品提前一天进行包装对客户硬件设施进行保现场运作。
搬迁过程，运作包含：旧址物品包装、运输、新址拆包装、包装物料清扫等步骤， 客户验收后费用结算。
由专职业务员根据搬迁物品和场地，设计详细搬迁方案；提供从物品装箱、包装、运输到就位的一站式服务小心呵护地板、墙壁和电梯，进行专业保护；对物品进行专业包装，确保运输安全；通过使用标签、位示图、物品清单，既保证物品不丢失，又做到将每位员工的物品摆放到位；保证搬迁过程井然有序。
所有的公司文件都属于公司的内部资料，涉及公司的信息安全和经营活动，因此建议公司所有的资料由各部门员工自行整理，对于整理出来过期无用的资料要及时销毁，其他比较重要的文件资料，仔细分类装箱贴标，待到达目的地办公室后，由各部门员工自行拆包装整理。
在搬家运输公司进场前，各部门务必要通知部门员工将私人财物，如首饰、手机等贵重物品随身带走，将公司的贵重物品及重要资料锁入保险柜，各部门要检查所有的办公家具，避免遗漏个人和公司的贵重物品。



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